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成就高效團隊,印象筆記企業版為知識型團隊賦能

時間: 2018-08-31 11:02 來源:前沿資訊網

    近日,2018“智造中國”企業數字化轉型系列高峰論壇之“智慧辦公”高峰論壇在京舉辦,旨在幫助企業利用更有效的策略、方法和工具應對數字化轉型過程。印象筆記高級副總裁喬遷受邀出席,針對印象筆記企業版如何助力提升團隊效率,發表題為《成就高效的團隊》的主題演講。

成就高效團隊,印象筆記企業版為知識型團隊賦能

云端團隊知識庫——印象筆記企業版

    今年六月,印象筆記完成獨立重組,從硅谷知名知識管理平臺Evernote的中國分支,重組為中方控股的中美合資公司,在美方共享完整的知識產權的基礎上,印象筆記管理團隊接過產品自主權,針對中國用戶需求完善產品。在演講中,喬遷介紹了企業建立知識型團隊的大趨勢,以及獨立重組后印象筆記企業版的優勢——在團隊合作中可以通過整合常用信息、構建團隊知識庫、創建項目的共享空間及促進成員的協同合作來實現團隊的協作與發展。

    首先,印象筆記企業版可以整合企業常用信息,將不同應用的零散信息整合在一個筆記中,包含常用的文本、表格、圖片、office文件、PDF、音頻、外部鏈接等,從而使一個項目的所有文檔都可以在同一個筆記里得到完整的呈現。

    第二,印象筆記企業版可以幫助企業構建團隊知識庫,將筆記按照筆記本、筆記本組的格式搭建成型,團隊即可實現一個不限設備,隨時使用的共享知識庫。同時,印象筆記可以進行圖文附件的深度檢索,包括文件標題、筆記標題、存儲的Word、PDF內的具體文字,乃至存儲圖片上的文字。

    第三,在構建項目的共享空間方面,團隊成員可以在印象筆記企業版上隨時同步企業不同項目的開展進度;同時,印象筆記可以幫助企業把每一位成員的經驗進行沉淀,匯聚形成一個公司的寶貴資產,便于團隊成員快速、準確地查閱過往的企業資料,避免信息缺失或不對稱,有效地將隱性知識轉化為顯性知識。

    最后,在協同辦公領域,印象筆記更關注的是基于信息和知識的協同,尤其適合一些輕量級的團隊協同場景。例如可以在準備會議的過程中,將任務和時間要求分給相應的負責人,以使團隊中每名成員都清楚各自的工作及進度。

    “在信息焦慮的時代背景下,新一代企業對于知識管理的定義和訴求已經發生了變化,不再是止步于知識庫的建立,而是趨向于通過有效的工具實現個人智慧在團隊內部的顯性表達及企業內部知識的共享與流動,增強人與人之間的分享、協作。 ” 喬遷表示,“今年6月,印象筆記宣布實現拆分重組,轉變為一家獨立的中國互聯網公司,全面對接中國互聯網用戶的需求。近日,印象筆記Mac端上線公測首個帶有新功能的App,其中包含專為中國用戶開發的Markdown功能。本年度內還將有多個新功能漸次面世。在企業服務領域,在之前已推出的印象筆記企業版基礎上,印象筆記會豐富使用場景,與更多的國內企業服務產品深入對接,助力知識型團隊成長”。

(責任編輯:王大偉)


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